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プライバシーポリシー

平成14年12月25日制定

平成27年7月7日改定

株式会社ダイレクトマーケティンググループ 代表取締役 田村哲二


代表取締役宣言


ダイレクトマーケティンググループはダイレクトマーケティングに関するコンサルティング、コールセンター運営および直販事業を行っており、顧客企業からの委託業務に伴いお預かりしている個人情報および当社自身で直接お預かりしたお客様、取引先担当者様、当社従業員の個人情報を取り扱っており、その情報に対し、厳重かつ適切な管理体制を敷くべき責任を負っていると認識しております。以上のような観点から、ここに「個人情報保護方針」を定め、全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。


個人情報保護方針


(1)個人情報保護のための内部管理体制(個人情報保護マネジメントシステム)の確立

・個人情報の取得、利用、提供、適正管理、開示等への対応に関する社内規則を当社の事業内容・規模に応じた形で定めます。また特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、そのために必要な措置を講じます。

・個人情報管理責任者を任命し、個人情報保護マネジメントシステムを遵守させます。

・役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともに個人情報保護マネジメントシステムの内容を徹底する教育を年1回以上実施します。

(2)法令順守

・当社は個人情報保護マネジメントシステムを個人情報の取扱いに関する法令、当社の事業を所管する省庁および業界のガイドライン、JISQ150011:2006「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」に適合させるとともに遵守いたします。

(3)安全管理措置

・当社が取扱う個人情報の漏えい滅失又はき損を防止するために合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。

(4)開示等の求めへの対応

・ご本人からの開示等の求め、苦情・ご相談については遅滞無く対応いたします。

(5)チェックと継続的な見直し・改善

・個人情報保護マネジメントシステムの遵守状況および有効性を年1回以上の監査によりチェックします。

・個人情報保護マネジメントシステムは法令、社会的要請、技術などの変化を踏まえ、継続的に改善していきます。

 

 

個人情報の取り扱いについて 


 株式会社ダイレクトマーケティンググループは、プライバシーマーク取得企業としてプライバシー保護に対する細心の注意を払っております。

 以下の内容をご確認頂き、お客様の同意を頂いた上で個人情報をお預かりさせて頂きますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

1、利用目的

お客様からお預かりしました個人情報を下記の目的の他に利用することはありません。

・ご注文商品のお届け

・商品情報のご案内

・メールマガジン、ダイレクトメールのお届け

・お問い合わせへの対応

2、個人情報の利用・第三者への提供

お客様からお預かりしました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、同意を頂いた利用目的以外に利用・第三者への提供は致しません。

a)法令に基づく場合

b)人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時

c)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の

同意を得ることが困難である時

d)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある時


3、当社では、業務効率化のために業務の一部を外部に委託する場合があります。その際には委託先の安全管理状況を評価した上、厳正に管理・監督致します。


4、個人情報についての開示・訂正・利用停止・ご質問・ご相談は、下記の窓口で受け付けております。

  個人情報保護事務局  TEL 06-6534-4559  午前10:00〜午後5:30 (土日祝除く)


5、お客様の個人情報を当社にお知らせ頂くことは任意ですが、お客様の氏名、連絡先(電話番号、メールアドレス)、商品発送先、商品お届け方法、お支払方法、をお知らせ頂けない場合には、サービスを提供できない場合もございます。


株式会社ダイレクトマーケティンググループ
個人情報保護管理者(管理本部長)
TEL 06-6534-4559

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